QuickBooks
¿Qué es QuickBooks?
QuickBooks es el sistema contable norteamericano más utilizado en Estados Unidos. Nace en 1984 y actualmente tiene el 84% del mercado de los EEUU. De cada 100 empresas pequeñas y medianas en EEUU que utilizan algún software contable, 84 prefieren QuickBooks.
Los ingresos anuales de Intuit, fabricante de QuickBooks, son 15 billones de dólares norteamericanos. Equivale a vender casi 41 millones de dólares diarios los 365 días del año, incluyendo fines de semana y días feriados.
QuickBooks vende en todo el mundo, tiene operaciones en EEUU, Canadá, Inglaterra, Australia, India, Brasil y servicio técnico en todos esos países incluyendo Filipinas.
Hay dos grandes áreas de QuickBooks
1 – QuickBooks Online (En la nube)
QuickBooks Online Simple Start
Inicio de tu Negocio
Versión de QuickBooks online (en la nube) para negocios pequeños que vienen formándose.
- Lleva un seguimiento/control de tus ingresos y gastos
- Envía facturas y presupuestos personalizados
- Lleva un seguimiento del Impuesto Sobre Ventas
- Para un usuario, además del contador
QuickBooks Online Essentials
(Esencial)
Versión de QuickBooks online (en la nube) para negocios pequeños con mayores requerimientos de herramientas contables.
- Lleva un seguimiento/control de tus ingresos y gastos
- Envía facturas y presupuestos personalizados
- Lleva un seguimiento del Impuesto Sobre Ventas
- Facturación progresiva
- Acceso a gran cantidad de información y reportes
- Utiliza multimoneda para llevar tu contabilidad en diferentes divisas
- Administración y control de cuentas por pagar
- Para tres usuarios, además del contador
QuickBooks Online Plus
Plus
Versión de QuickBooks online (en la nube) para negocios pequeños y medianos con volumen de ventas y operaciones que requieren transacciones contables más dinámicas, con mayor complejidad y necesidad de controles.
- Lleva un seguimiento/control de tus ingresos y gastos
- Envía facturas y presupuestos personalizados
- Lleva un seguimiento del Impuesto Sobre Ventas
- Facturación progresiva
- Acceso a gran cantidad de información y reportes
- Utiliza multimoneda para llevar tu contabilidad en diferentes divisas
- Administración y control de cuentas por pagar
- Puedes memorizar transacciones contables para que se reproduzcan automáticamente o cuando necesites
- Lleva el control de entradas, salidas y mantenimiento del inventario
- Crea proyectos y sus ubicaciones para un registro de los que inviertes y cobras por cada uno
- Crea presupuestos completos y accede al reporte de lo presupuestado vs lo ejecutado
- Para cinco usuarios, además del contador
QuickBooks Online Advanced
Advanced
Versión de QuickBooks online (en la nube) para negocios medianos con requerimientos mayores de información financiera, inventarios, manejo de presupuesto, uso de centros de costos y logística operacional.
- Lleva un seguimiento/control de tus ingresos y gastos
- Envía facturas y presupuestos personalizados
- Lleva un seguimiento del Impuesto Sobre Ventas
- Facturación progresiva
- Acceso a gran cantidad de información y reportes
- Utiliza multimoneda para llevar tu contabilidad en diferentes divisas
- Administración y control de cuentas por pagar
- Puedes memorizar transacciones contables para que se reproduzcan automáticamente o cuando necesites
- Lleva el control de entradas, salidas y mantenimiento del inventario
- Crea proyectos y sus ubicaciones para un registro de los que inviertes y cobras por cada uno
- Crea presupuestos completos y accede al reporte de lo presupuestado vs lo ejecutado
- Administrar y pagar facturas automáticamente
- Seguimiento y comparación de la rentabilidad por proyecto
- Desarrolla un plan financiero
- Seguimiento de pedidos e inventario
- Automatizar los flujos de trabajo contables
- Analítica empresarial con Excel
- Seguimiento automático de activos fijos
- Enviar facturas por lotes
- Para veinticinco usuarios, además del contador
2 – QuickBooks Desktop (Escritorio)
Es la versión de QuickBooks que se instala directamente en el disco duro de una computadora, laptop o servidor. Si se desea, también se puede instalar en la nube a través de un servicio de hosting.
Debido a que se instala de forma local en una computadora es muy robusto. Por lo general es preferido por empresas medianas y grandes que necesitan más potencia de su sistema contable, tienen muchas operaciones diarias y su proceso de inventario y costeo es por etapas.
Existen diferentes versiones de QuickBooks de escritorio
QuickBooks Enterprise Solutions
Edición Plata (Silver)
- Instalación local (Cliente-Servidor). Se puede instalar en un servidor o en una computadora que emula ser servidor a través del mismo sistema en la red local.
- Instalación en la nube, a través de un servicio de hosting. (Se aplican tarifas adicionales)
- Respaldo de toda la información contable en la nube de QuickBooks.
- Manejo de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, presupuestos y mucho más.
- Disponible hasta un máximo de 30 computadoras conectadas al mismo tiempo (de forma concurrente)
QuickBooks Enterprise Solutions
Edición Oro (Gold)
- Instalación local (Cliente-Servidor). Se puede instalar en un servidor o en una computadora que emula ser servidor a través del mismo sistema en la red local.
- Instalación en la nube, a través de un servicio de hosting. (Se aplican tarifas adicionales)
- Respaldo de toda la información contable en la nube de QuickBooks.
- Manejo de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, presupuestos y mucho más.
- Módulo para administración y pagos de planillas de empleados
- Reportes avanzados
- Disponible hasta un máximo de 30 computadoras conectadas al mismo tiempo (de forma concurrente)
QuickBooks Enterprise Solutions
Edición Platino (Platinum)
- Instalación local (Cliente-Servidor). Se puede instalar en un servidor o en una computadora que emula ser servidor a través del mismo sistema en la red local.
- Instalación en la nube, a través de un servicio de hosting. (Se aplican tarifas adicionales)
- Respaldo de toda la información contable en la nube de QuickBooks.
- Manejo de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, presupuestos y mucho más.
- Módulo para administración y pagos de planillas de empleados
- Reportes avanzados
- Multiempresas (Contabilidad de varias empresas al mismo tiempo)
- Reportes de comparación de estados financieros de múltiples empresas
- Control y seguimiento de transacciones contables entre múltiples empresas
- Inventario avanzado (generación de códigos de barra, costeo automatizado de importaciones, costo promedio y PEPS)
- Multitiendas
- Administración y seguimiento del inventario en múltiples bodegas
- Registro y control de procesos de producción por etapa, con costeo de mano de obra directa, indirecta, agua, energía eléctrica, insumos de seguridad, etc., por cada etapa hasta el producto terminado
- Administración de precios avanzado
- Seguimiento completo de todo el proceso de cumplimiento de órdenes de venta y órdenes de compra
- Flujos de trabajo de órdenes de compra y facturas de proveedores con aprobaciones de supervisores
- Disponible hasta un máximo de 30 computadoras conectadas al mismo tiempo (de forma concurrente)
QuickBooks Enterprise Solutions
Edición Diamante (Diamond)
- Instalación local (Cliente-Servidor). Se puede instalar en un servidor o en una computadora que emula ser servidor a través del mismo sistema en la red local.
- Instalación en la nube, a través de un servicio de hosting. (Se aplican tarifas adicionales)
- Respaldo de toda la información contable en la nube de QuickBooks.
- Manejo de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario, presupuestos y mucho más.
- Módulo para administración y pagos de planillas de empleados
- Reportes avanzados
- Multiempresas (Contabilidad de varias empresas al mismo tiempo)
- Reportes de comparación de estados financieros de múltiples empresas
- Control y seguimiento de transacciones contables entre múltiples empresas
- Inventario avanzado (generación de códigos de barra, costeo automatizado de importaciones, costo promedio y PEPS)
- Multitiendas
- Administración y seguimiento del inventario en múltiples bodegas
- Registro y control de procesos de producción por etapa, con costeo de mano de obra directa, indirecta, agua, energía eléctrica, insumos de seguridad, etc., por cada etapa hasta el producto terminado
- Administración de precios avanzado
- Seguimiento completo de todo el proceso de cumplimiento de órdenes de venta y órdenes de compra
- Flujos de trabajo de órdenes de compra y facturas de proveedores con aprobaciones de supervisores
- Conector especializado para integración automatizada con el CRM del sistema Salesforce (Se aplican tarifas adicionales)
- Disponible hasta un máximo de 40 computadoras conectadas al mismo tiempo (de forma concurrente)